mivena In English Ansök om pilot
Byggt och testat. Nu i pilot.

Hela bolaget.En agent.

Mivena samlar ordrar, lager, fakturor och ekonomi i ett system. En AI-agent som lär sig ert företag förbereder arbetet, och ni godkänner det.

En väntelista för företag som vill vara med från början.

Ett påhittat exempel: ägaren på Exempelbolaget AB ställer frågor till sin agent. Välj en fråga för att se svaret.

AgentenPåhittat exempel

Vilka ordrar kom in i natt?

  1. Läser mejl, EDI och PDF:er
  2. Hittar kunder och artiklar
  3. Kollar priser och lager

14 ordrar kom in i natt. 12 är klara och väntar på ditt OK. 2 behöver dig: ett nytt pris, och för lite lager på fredag.

Pilot
Ordrar i natt14
  • EDIDemo Livs AB14 raderKlar
  • MejlDemo Café Hamnen”Som vanligt, plus 2 backar”Klar
  • PDFDemo Hotell Norr6 raderKlar
  • EDIDemo Grossist ABAnnat pris än i prislistanNytt pris
  • MejlDemo SkolkökVill ha leverans fredagLagret räcker inte

9 ordrar till, alla klara

12 klara, 2 behöver digGodkänn 12
Klar 3,2 s Egen modell Körs i EU

Ett system i stället för många.

De flesta företag arbetar i flera program: affärssystem, bokföring, lagersystem, EDI-operatör, fakturaportal, Excel och mejl. Samma siffror skrivs in flera gånger. I Mivena finns allt på ett ställe, och agenten kan svara på frågor om hela företaget.

Mivena är hela systemet, så ni behöver inget affärssystem, lagersystem eller bokföringsprogram vid sidan om. Flytten görs i ett steg: Mivena hämtar er data ur det gamla systemet, eller så laddar ni upp exporter, och sedan säger ni upp det. Ert tredjepartslager, transportörerna, banken och kedjornas EDI fortsätter att vara kopplade.

  • Affärssystem
  • Bokföring
  • Lagersystem
  • EDI-operatör
  • Fakturaportal
  • Excel
  • Mejlkorgen
  • Rapporter

Det här gör agenten.

Allt som står Pilot är byggt och testat, och prövas nu med vårt första kundföretag. Inget är i skarp drift ännu. Vissa delar kan bli betalda tillägg, och det kommer vi överens om när ni börjar.

Order

  • Läser ordrar från mejl, PDF och EDI, även skannade papper (Pilot)
  • Skickar orderbekräftelser (Pilot)
  • EDI till och från kedjorna (Pilot)
  • Följesedlar med pallettiketter (SSCC) och fraktbokning (Pilot)
  • Kundportal där era kunder beställer själva (Pilot)
  • Ordrar som Excel-fil (Planerad)

Lager och inköp

  • Beställer hem i tid, med utkast till inköpsordrar (Pilot)
  • Skickar ordrar till ert tredjepartslager (Pilot)
  • Eget lagersystem med skanner: inleverans med batch och bäst före (Pilot)

Fakturor och betalningar

  • E-faktura via Peppol, EDI och Finvoice (Pilot)
  • Matchar inbetalningar och skickar påminnelser (Pilot)
  • Tar emot och attesterar leverantörsfakturor (Pilot)
  • Betalfiler till er bank, som ni godkänner (Pilot)
  • Prislistor, offerter och kreditgränser (Pilot)

Ekonomi och rapporter

  • Bokföring, moms och SIE (Pilot)
  • Lön och arbetsgivardeklaration, som utkast (Pilot)
  • Kvitton och utlägg (Pilot)
  • Anläggningsregister och bokslut (Pilot)
  • Utkast till årsredovisning enligt K2 (Pilot)
  • Svar, grafer och presentationer när du frågar (Pilot)
I drift
Används skarpt hos kunder. Inget ännu: vi har ingen kund i skarp drift.
Pilot
Byggt och testat. Prövas nu med vårt första kundföretag.
Planerad
Inte byggt än.

Momsdeklaration, lön, arbetsgivardeklaration och årsredovisning blir alltid utkast. En behörig person granskar och skriver under, och årsredovisningen granskas av en redovisningskonsult eller revisor. Se vad som är byggt, format för format.

Ett system kostar mindre.

Ett företag betalar ofta mellan 50 000 och 150 000 kr om året för de program som Mivena ersätter. Vårt mål är att Mivena ska kosta cirka 40 000 kr om året.

I dagofta 50 000–150 000 kr om året

Med Mivena, vårt målcirka 40 000 kr om året

  • Affärssystem
  • Bokföring
  • Lager
  • EDI
  • E-faktura
  • Attest
  • Rapporter

Vi sköter jobbet

Agenten tar emot ordrar, skickar fakturor och håller lagret uppdaterat. Ni godkänner det som ska ut.

Mer tid för kunderna

Mindre tid går åt till att flytta siffror mellan program. Räkna på er egen tid nedan.

Ungefärliga belopp per år, exklusive moms. Mivenas pris är inte bestämt än. Vad ni betalar i dag beror på era program och avtal.

Tiden det tar i dag.

Dra i reglagen. Beräkningen bygger på era egna siffror.

600
5 min
400
3 min

Tid som går åt varje månad

70timmar i månaden

0,4 heltidstjänster

Varje stapel motsvarar en heltidstjänst, 160 timmar i månaden.

Med Mivena förbereder agenten ordrar och fakturor, och ni godkänner dem. Den tiden går till kunder och försäljning i stället.

Ni bestämmer hur mycket agenten gör själv.

Agenten börjar med små befogenheter och får mer ansvar när den visat att den gör rätt. Ni kan alltid gå tillbaka ett steg.

Morgonens ordrarVad som händer
  • Demo Livs AB14 rader, vanliga artiklar
    Väntar på ditt OK
  • Demo Café Hamnen”Som vanligt, plus 2 backar”
    Väntar på ditt OK
  • Demo Grossist ABAnnat pris än i prislistan
    Väntar på ditt OK
  • Demo SkolkökNy leveransadress
    Väntar på ditt OK

Agenten hanterar riktiga ordrar först när 98 % av orderraderna stämmer med det ni själva gjorde på samma ordrar.

Varje beslut loggas med sitt skäl

Loggen kan bara fyllas på, aldrig ändras
  1. LästeMejl från Demo Café Hamnen, inga bilagor9f2c41
  2. Hittade kundenDemo Café Hamnen, avsändaren är en känd kontakt3a7e08
  3. Tolkade”Som vanligt” är de 6 rader de beställer varje tisdagc51b9d
  4. Kollade lagretAllt finns, 2 extra backar havredryck också6d0f72
  5. Skrev utkastOrderbekräftelse, plocklista och faktura. Inte skickadee84a13
  6. Godkänt av AnnaAlla tre dokumenten skickade27bc5e

Er egen AI.

Agenten lär sig ert företag, era kunder och era artiklar. Det den lär sig stannar hos er.

  • Lär sig av er

    När ni rättar något sparar agenten rättelsen. Efter några veckor känner den era kunder, artiklar och begrepp.

  • Privat

    Era uppgifter och det agenten lär sig hos er hålls åtskilda från andra företags. Det används aldrig för att träna någon annans AI.

  • Körs i EU

    Agenten använder vår egen AI-modell på en server i EU som bara Mivena använder. Era dokument går inte till någon extern AI-tjänst utan att ni har sagt ja.

Lärt sig den här veckanPåhittade exempel
  1. ”Det vanliga” från Demo Café Hamnen är 6 rader varje tisdag
  2. Demo Skolkök vill ha leverans före kl. 7
  3. ”Penne stor” betyder pasta penne 5 kg
  4. Demo Grossist AB får 3 % rabatt på hela pallar
  5. Inför helger beställer Demo Hotell Norr dubbelt

Kom igång själv.

Ni behöver ingen konsult. Guiden i appen tar er igenom stegen, och under piloten hjälper vi till.

  1. Flytta in

    Mivena hämtar kunder, artiklar, priser, öppna ordrar, lagersaldon och historik ur ert gamla system, eller så laddar ni upp exporter och Excel. Sedan kan ni säga upp det gamla.

  2. Koppla ordermejlen

    Vidarebefordra adressen dit ordrarna kommer. Agenten börjar läsa.

  3. Välj lager

    Ditt eget lager eller ett tredjepartslager. Agenten skickar plocklistorna dit.

  4. Välj era kedjor

    Ni väljer de kedjor ni levererar till. Mivena kopplas till varje kedja en gång, för alla kunder, och kedjorna kopplas in under piloten.

Om ni fastnar hjälper vi er.

Mer tid för det som kräver en människa.

Tiden som i dag går åt till att flytta siffror mellan program kan läggas på kunder och försäljning.

  • En man vid en dator tidigt på morgonen, med en kaffekopp i handen
    Ägare och vdFrågar agenten och får svaret direkt, utan att leta i fem program.
  • En kvinna vid sitt skrivbord som arbetar vid en dator under en lampa
    KontoretGodkänner det agenten har förberett och får mer tid för kunderna.
  • En lagerarbetare i varselväst som skannar en pall
    LagretFår plocklistor som stämmer och vet i god tid vad som kommer in.

Foto: Adobe Stock.

Vanliga frågor

Hur går flytten till?

I ett steg. Mivena hämtar er data ur det gamla systemet, eller så laddar ni upp exporter: kunder, artiklar, priser, öppna ordrar, lagersaldon och historik. Ni går igenom allt, och när det stämmer säger ni upp det gamla systemet. Mivena ska inte gå vid sidan om ett annat affärssystem. Det som fortsätter att vara kopplat är era partner, som tredjepartslagret, transportörerna, banken och kedjornas EDI.

Vad kommer det att kosta?

Alla funktioner släpps till alla. Vissa delar kan bli tillägg som kostar extra. Pris och tillägg kommer vi överens om när ni börjar, och därför frågar vi i anmälan vad ni kan tänka er att lägga per månad. Väntelistan är gratis.

Är vår data säker?

Era uppgifter hålls åtskilda från andra företags, och det agenten lär sig hos er används aldrig för att träna någon annans AI. Inget går ut utan ert godkännande, varje beslut loggas med sitt skäl, och pengarna stannar på ert eget bankkonto. Läs mer under Trygghet.

Fungerar det för vår bransch?

Mivena är byggt för företag som säljer varor till andra företag, oavsett bransch. Berätta vad ni gör när ni skriver upp er, så hör vi av oss.

När kan vi börja?

Först kör tre pilotföretag sina ordrar i Mivena. Därefter öppnar vi för väntelistan, i den ordning företagen skrev upp sig.

Skriv upp er på väntelistan.

Vi öppnar för väntelistan när tre pilotföretag kör sina ordrar i Mivena. Berätta lite om ert företag, så att vi vet var vi ska börja.

  • Ni säljer varor till andra företag.
  • Samma siffror skrivs in i flera program varje dag.
  • Ni vill lägga mer tid på kunderna.

Redo att börja? Ansök om att vara med i piloten.

Teknik: standarder och säkerhet
Egen EDI-motor
EANCOM ORDERS, INVRPT och PRICAT in; ORDRSP, DESADV och INVOIC ut, via vår egen AS2-station. Den är inte Drummond-certifierad än.
E-faktura
Peppol BIS (UBL) genom en accesspunkt hos en partner, med de nordiska nationella reglerna; EDIFACT INVOIC och Finvoice.
GS1
SSCC-nummer på ert eget företagsprefix; pallettiketter som läses utan att skrivas om.
Egen AI-modell
En öppen modell (Apache 2.0) på en hyrd server i EU. Lärandet ligger i Mivenas egen databas, så modellen kan bytas.
Varje beslut loggas
En hashkedjad logg som bara kan fyllas på: vad agenten gjorde, varför, och vem som godkände.
Byggt för GDPR
Personuppgifter krypteras med en nyckel per person och kan raderas på begäran; räkenskapsinformation sparas så länge bokföringslagen kräver.
En gemensam modell
Varje koppling översätter till och från samma interna ordermodell, aldrig direkt från ett system till ett annat.
Ert språk
Appen på svenska, norska, danska, finska, engelska och tyska. Norska, danska och finska granskas än av modersmålstalare.