Agenten gör jobbet. Ni har kontrollen.
Så håller vi era uppgifter åtskilda, era pengar på ert eget konto och varje beslut spårbart. Längre ner står ärligt vad som är byggt, vad som prövas och vad som är planerat.
Statusen kontrollerades 2026-10-12.
Era uppgifter hålls åtskilda
Varje företag har ett eget arbetsutrymme. Era ordrar, kunder och artiklar, och det agenten har lärt sig hos er, syns bara för er och dem ni bjuder in. Det används aldrig för att träna någon annans AI.
Inget går ut utan ert godkännande
Allt agenten gör börjar som ett utkast: orderbekräftelser, inköpsordrar, fakturor och betalfiler. Inget skickas till en kund, leverantör, bank eller myndighet förrän en person hos er har godkänt det, eller ni själva har gett agenten rätt att skicka just den sortens dokument.
Agenten förtjänar ert förtroende
Ni väljer nivå: Övning, Fråga mig först eller Autopilot. Alla börjar på Fråga mig först. Agenten skickar en sorts dokument till en kund på egen hand först efter ett antal godkännanden i rad utan ändringar, och ni bestämmer hur många. En enda ändring och räkningen börjar om. Avvikelser går alltid till er.
Varje beslut loggas med sitt skäl
Vad agenten gjorde, varför, vem som godkände och när. Loggen kan bara fyllas på och är hashkedjad, så en ändring i efterhand syns. Er revisor kan få läsbehörighet till den.
När en koppling ligger nere
Inget går förlorat. Vid tillfälliga fel försöker kopplingen igen själv. Går det ändå inte stannar dokumentet kvar med sitt felmeddelande tills någon trycker på Skicka igen. Då går det bara till de system som inte fick det, och samma dokument skickas aldrig två gånger.
Pengarna stannar på ert konto
Mivena tar aldrig emot, håller eller flyttar era pengar. Kunderna betalar direkt till ert bankkonto, också med Swish och Autogiro. Mivena gör betalfilerna, men en betalning går iväg först när en behörig person hos er har godkänt den, och den signeras med ert företags egen behörighet i banken.
Krypterat där det behövs
Lösenord och nycklar till era kopplingar sparas krypterade (AES-256) och går bara att öppna för ert företag och just den kopplingen. Personnummer förseglas, och andra personuppgifter krypteras med en nyckel per person, så att de kan raderas på begäran utan att bokföringen rubbas.
Inom EU
Era uppgifter lagras och behandlas inom EU. AI-modellen är vår egen och körs på en server i EU som bara Mivena använder, och era dokument går inte till någon extern AI-tjänst utan att ni har sagt ja. Driftmiljön sätts upp inför att piloten går skarpt.
Ta med allt när ni går
Era uppgifter är era. En ägare kan när som helst ladda ner allt i en fil: bokföringen som SIE för varje år, registren över kunder, leverantörer och artiklar, öppna fakturor, alla underlag och hela beslutsloggen.
Var vi står i dag.
Allt som står Pilot är byggt och testat på påhittade data, och prövas nu med vårt första kundföretag. Ingen koppling har körts mot ett skarpt system ännu; de kopplas in under piloten. I skarp drift hos kunder finns inget ännu.
- I drift
- Används skarpt hos kunder. Inget ännu: vi har ingen kund i skarp drift.
- Pilot
- Byggt och testat. Prövas nu med vårt första kundföretag.
- Planerad
- Inte byggt än.
Funktioner
Byggt och testat på påhittade data.
- Orderintag från EDI, mejl, PDF och kundportalenPilot
- OrderbekräftelserPilot
- Ordrar till eget lager och tredjepartslagerPilot
- Eget lagersystem med skannerPilot
- Följesedlar med SSCC och leveransavisering (DESADV)Pilot
- Fakturering, också via Peppol genom en accesspunktPilot
- Kund- och leverantörsreskontra med betalfilerPilot
- Bokföring, moms och SIEPilot
- Lön och arbetsgivardeklarationPilot
- Anläggningsregister och bokslutPilot
- Utkast till årsredovisning enligt K2Pilot
- Prislistor, offerter och kreditkontrollPilot
- KundportalPilot
- Kvitton och utläggPilot
- Roller för redovisningsbyrå och revisorPilot
- Flyttguide från ert nuvarande systemPilot
- Ordrar som Excel-filPlanerad
Format och standarder
Läses och skrivs av vår egen kod.
- EDIFACT/EANCOM: ORDERS, INVRPT och PRICAT in; ORDRSP, DESADV och INVOIC utPilot
- Egen AS2-station, inte Drummond-certifierad änPilot
- Peppol BIS: faktura, kreditnota, order, ordersvar och följesedelPilot
- Finvoice 3.0 för finska köparePilot
- ISO 20022 (pain.001, pain.002, camt.052–054), BgMax och Bankgirots leverantörsbetalningarPilot
- SIE 4 in och utPilot
- GS1: GTIN, GLN, SSCC och GS1-128-etiketterPilot
- Egen Peppol-accesspunkt (AS4)Planerad
- SFTP och OFTP2Planerad
- ANSI X12 för USAPlanerad
Flytt och partnerkopplingar
Byggda efter systemens dokumentation. Ingen har körts mot ett skarpt system ännu.
- Flytt från affärs-, bokförings- och lagersystem: 29 systemPilot
- Tredjepartslager: 5 kopplingarPilot
- E-handel och kassasystem: 6 kopplingarPilot
- Transportörer och fraktbokning: 10 kopplingarPilot
- Peppol-accesspunkter: 2 kopplingarPilot
- Kreditupplysning: 2 kopplingarPilot
- Ordermejl: vidarebefordran, IMAP och Exchange OnlinePilot
- Fler system ur vår kartläggning av 74 systemPlanerad
- Fler internationella paketbolagPlanerad
- Marknadsplatser för grossistförsäljningPlanerad
Myndigheter, bank och betalningar
Byggda men inte körda mot de skarpa tjänsterna ännu. De kopplas in under piloten.
- Skatteverket: moms- och arbetsgivardeklaration som utkast att signeraPilot
- Bolagsverket: digital inlämning av årsredovisningenPilot
- Bank: kontoutdrag in och betalfiler ut, och kontoinformation via öppen bankdata (PSD2)Pilot
- Kivra: fakturor till kundens digitala brevlådaPilot
- Swish Handel: betalning av fakturorPilot
- Bankgirot AutogiroPilot
Saknar ni ert system? Skriv det i anmälan till väntelistan, så hör vi av oss.